Bedingungen

  • Wenn die Anzahlung bei Anmeldung zur Teilnahme nicht fristgemäß erfolgt, ist das Aufnahmeverfahren für den Interessenten gestoppt und eine Teilnahme nicht möglich.
  • Eine Rückerstattung der ersten Anzahlung ist im Regelfall ausgeschlossen.
  • Erst mit Zahlungseingangs der Gesamtsumme (100%) erfolgt die definitive Teilnahmebestätigung. Ohne eine Bestätigung des Zahlungseingangs durch die Organisatoren besteht keine Teilnahmeberechtigung!
  • Die genaue Anschrift des Hauses und Anreisebeschreibung usw. wird nach Eingang der Zahlung, ca. 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn, versandt.
  • Die Organisatoren und insbesondere der Internatsleiter behalten sich vor, Anmeldungen eines Interessenten auf Grund von Bedenken in Bezug auf Eignung zur Teilnahmefähigkeit abzuweisen. In diesem Fall wird eine allfällig schon erfolgte Anzahlung rückerstattet.
  • Ebenfalls behalten sich die Organisatoren und insbesondere der Internatsleiter das Recht vor, im Verlaufe des Rollenspiels Teilnehmer mit umgehender Wirkung vom Spiel auszuschließen und zur sofortigen Abreise anzuweisen, wenn der Teilnehmer Spielregeln missachtet oder durch sein Verhalten den Spielverlauf maßgeblich stört oder gefährdet. In diesem Fall wird keine Rückerstattung auf geleistete Zahlungen gewährt, da für den Teilnehmer schon Übernachtungsplatz und weitere Leistungen bereitgestellt wurden.
  • Gleiches gilt, wenn schon während des Aufnahmeverfahrens vor Ort die Erkenntnis vorherrscht, dass der Angemeldete überhaupt nicht den Details/Angaben seiner Anmeldung entspricht oder klar erkennen lässt, dass er sich nicht an die im Voraus hier übermittelten Bedingungen zu halten gedenkt.
  • Rückerstattung auf geleistet Zahlungen können nur in Ausnahmefällen erfolgen, abhängig von Zeitpunkt der Teilnahme-Stornierung und der besonderen Umstände einer Stornierung. Da die Überweisung der Restsumme für eine Teilnahme erst etwa ein Monat vor Veranstaltungsbeginn erhoben wird, sind ab diesem Zeitpunkt auch kaum noch kostenfreie Storno für Unterkunft, schon gekauftes Material usw. möglich.
  • Die An- und Abreise hat mit offiziellem Beginn und Ende der Veranstaltung zu erfolgen, entsprechend den veröffentlichten und übermittelten Informationen. Teilnehmer die in größerer Reisedistanz zum Veranstaltungsort wohnen, sind gebeten ihre Reisepläne entsprechend zu gestalten und bei Bedarf die Nacht/Nächte vor und/oder nach der Veranstaltung an einem Ort näher zum Sammel-/Endpunkt zu organisieren.
  • Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr (hinsichtlich Verletzungen, Ansteckung, usw.) – eine Haftung durch die Veranstalter ist ausgeschlossen.
  • Mit seiner Anmeldung erkennt der Anwärter auf Teilnahme alle hier in diesem Dokument aufgeführten Regeln und Bedingungen an.
  • Eine Mitgliedschaft und Beachtung des Gay/Planet-Romeo Clubs oder der Gay-Royal Gruppe (in beiden Netzwerken mit dem Namen „WE-Internat“) wird empfohlen.